I migliori goal tracker visivi – opzioni gratuite e a pagamento

Abbiamo testato una varietà di goal tracker diversi e abbiamo scoperto che la maggior parte sono o troppo tecnici e difficili da capire a colpo d'occhio, oppure più visivi ma troppo semplicistici per rendere i tuoi obiettivi attuabili. Nello specifico, i goal tracker visivi potrebbero mostrare bene l'obiettivo finale e qualche sotto-task, ma spesso mancano di informazioni attuabili/misurabili come:

• Quali sotto-obiettivi prioritizzare?
• Quanto progresso è stato fatto su ciascun sotto-obiettivo?
• Chi è responsabile di ciascun sotto-obiettivo?
• Su quale sotto-obiettivo sta lavorando questa persona ora, e quale dopo?

Senza queste informazioni è difficile rendere i tuoi obiettivi attuabili; cioè farne i driver delle tue azioni quotidiane. Di conseguenza, la maggior parte dei goal tracker visivi non aiuta comunque con la vera sfida – raggiungere gli obiettivi. D'altra parte, goal tracker più complessi possono fornire informazioni come responsabili dei sotto-obiettivi, tracciamento dei progressi, prioritizzazione ecc., ma mancano dell'aspetto visivo e finiscono per assomigliare a fogli Excel sofisticati. Ovviamente il problema dei goal tracker in stile foglio di calcolo è che:

1. Richiedono tempo e sforzo per essere letti – Vuoi davvero che il tuo team passi il tempo a cercare di capire gli obiettivi, invece che a lavorarci?
2. I fogli si possono interpretare in modi diversi – Anche se tutti li leggono, può essere difficile capire come tutti i vari obiettivi si incastrino.
3. Non è chiaro come prioritizzare i sotto-obiettivi – In un foglio di calcolo non è facile capire quali sotto-obiettivi abbiano più peso.

Per aiutarti a trovare un goal tracker visivo che sia attuabile, abbiamo stilato un elenco dei migliori che abbiamo trovato, oltre alla nostra soluzione, Goalscape.

1) Goalscape

Quando i fondatori Marcus Baur e Richard Parslow preparavano le loro squadre veliche per le Olimpiadi, scoprirono che c'era un costante tradeoff con ogni goal tracker che usavano: Vuoi un goal tracker visivo facile da leggere ma poco attuabile o un goal tracker in stile foglio di calcolo con più funzionalità ma difficile da capire? Per risolvere il problema hanno creato Goalscape, che offre una panoramica olistica del progresso degli obiettivi. Come vedi dallo screenshot qui sotto, è facile vedere a colpo d'occhio:

1. L'obiettivo principale e tutti i sotto-obiettivi che contribuiscono a raggiungerlo
2. Il progresso di ciascun sotto-obiettivo (mostrato dalla sfumatura)
3. Quali sotto-obiettivi sono le priorità principali (i più grandi)
4. Il responsabile di ciascun sotto-obiettivo
5. Il tag di cosa fare ORA e cosa DOPO (e altri tag personalizzati)
6. Commenti per ciascun sotto-obiettivo per una comunicazione orientata agli obiettivi

La panoramica olistica, che mostra progresso e importanza relativa di ciascun obiettivo, ha reso molto più facile per il team tenere l'obiettivo principale sempre in mente e assicurarsi che tutto ciò che facevano fosse allineato con un sotto-obiettivo che li aiutasse a raggiungerlo. Oggi usiamo Goalscape per gestire l'azienda. Le funzionalità mostrate sopra hanno risolto il problema più grande che avevamo: creare un piano attuabile per raggiungere il nostro obiettivo principale e tracciare i progressi lungo la strada. E usando Goalscape abbiamo notato un altro grande vantaggio: La nostra comunicazione è diventata molto più efficiente e orientata agli obiettivi. Questo perché tutta la comunicazione avveniva dentro lo specifico sotto-obiettivo in Goalscape, e solo le persone taggate in quel sotto-obiettivo ne ricevevano notifica. Questo ha ridotto significativamente il rumore di notifiche Slack ed email, eliminando enormi thread di progetto che discutevano di più sub-progetti (in cui solo pochissimi messaggi sono rilevanti per tutte le persone del canale o del thread). Un altro vantaggio del comunicare direttamente dentro i sotto-obiettivi è che sai sempre esattamente di quale obiettivo sta parlando l'altra persona, senza dover ricostruire il contesto ogni volta. Inoltre, quando si aggiunge qualcuno all'obiettivo, può vedere immediatamente tutta la cronologia della conversazione per quell'obiettivo, rendendo veloce e semplice mettersi in pari. Qui sotto discuteremo le funzionalità e i benefici chiave di Goalscape, oppure puoi iniziare subito – registrati per una prova gratuita oggi!

Funzionalità e capacità chiave

Ecco una panoramica delle funzionalità chiave di Goalscape.

Creare sotto-obiettivi

La differenza chiave tra Goalscape e altri goal tracker visivi è che Goalscape usa una 'mappa degli obiettivi' visiva unica che ti dà una panoramica olistica di tutti i tuoi obiettivi. Così il tuo team può capire immediatamente l'obiettivo principale del progetto e tutti i suoi sotto-obiettivi a colpo d'occhio.

Prioritizzare i sotto-obiettivi

Dopo aver creato la struttura dei sotto-obiettivi, diversamente da altri goal tracker visivi, Goalscape ti permette di prioritizzare visivamente i sotto-obiettivi. Non tutti richiedono tempo e risorse uguali, quindi è importante rendere abbondantemente chiaro quali meritano più attenzione. Con altri goal tracker potresti aggiungere sotto-obiettivi, ma o:

• Sono eccessivamente semplicistici e non permettono di prioritizzare, o
• Ti permettono di etichettare alcuni sotto-obiettivi come prioritari, ma non puoi vedere facilmente a colpo d'occhio (in pochi secondi) la percentuale di risorse che ciascuno merita.

Con Goalscape puoi aggiustare le priorità l'una rispetto all'altra in modo olistico regolando semplicemente la barra Importanza o trascinando l'angolo del sotto-obiettivo nella mappa stessa: Così è facile vedere quali sotto-obiettivi siano i più importanti per raggiungere l'obiettivo principale. Un altro vantaggio delle priorità relative è che sarai meno propenso a prenderti troppi task. Per esempio, se un membro del team vuole aggiungere un altro sotto-obiettivo, puoi chiedergli quale dei sotto-obiettivi esistenti dovrebbe rinunciare a risorse per dedicarle al nuovo.

Tracciare i progressi

Devi sapere dove sei: se non sai come il team sta progredendo su certi obiettivi, rischi di perdere scadenze. Tuttavia, inviare aggiornamenti di progresso troppo spesso può essere dispendioso e fastidioso per i membri del team. Per risolvere questo, Goalscape rende facile a tutti (manager e membri) vedere, a colpo d'occhio, il progresso esatto di qualsiasi sotto-obiettivo del team. Nello specifico, i responsabili dei sotto-obiettivi possono aggiornare la percentuale di progresso di ciascuno per riflettere milestone raggiunte e sotto-obiettivi completati. Così tutti nel team hanno una comprensione chiara di come stanno andando loro e gli altri, senza che nessuno debba inviare o ricevere un singolo aggiornamento di progresso.

Collabora dentro ciascun sotto-obiettivo (tagga membri, aggiungi scadenze, commenta)

Usando Goalscape nella nostra organizzazione abbiamo anche imparato in prima persona che una goalscape ben strutturata può essere uno strumento di comunicazione incredibilmente potente. Prima creavamo un obiettivo e qualche sotto-task, poi ci mettevamo al lavoro: non guardavamo più agli obiettivi fino alla riunione settimanale successiva. Questo significava che gli obiettivi non erano in cima ai nostri pensieri durante la settimana, quindi era facile perderci e lavorare su altri task che non contribuivano direttamente al loro raggiungimento. Ora manteniamo un focus rigoroso sugli obiettivi in tutto il lavoro e nella comunicazione – e le nostre riunioni settimanali sono più corte e incisive. Abbiamo anche fatto a meno di enormi thread email/Slack che discutevano di più sub-progetti per un determinato progetto. Le conversazioni diventavano rapidamente un caos man mano che si aggiungeva gente; e troppo spesso la maggior parte dei messaggi diventava rumore irrilevante per la maggior parte delle persone nel thread. Goalscape ha risolto entrambi i problemi perché abbiamo iniziato a comunicare direttamente dentro i sotto-obiettivi. Così:

1. Guardiamo ai nostri obiettivi ogni giorno.
2. Ogni volta che qualcuno ci tagga in un sotto-obiettivo, sappiamo che riguarda qualcosa di importante che ci concerne direttamente – non è solo altro rumore.

Nello specifico, puoi:

• Aggiungere membri del team ai sotto-obiettivi assegnandoli come Responsabili.
• Impostare scadenze per ciascun sotto-obiettivo
• Commentare direttamente dentro ciascun sotto-obiettivo per una comunicazione fluida

Ospitando tutta la comunicazione direttamente dentro il sotto-obiettivo, chiunque può vedere l'intera cronologia della conversazione per quel sotto-obiettivo. Particolarmente utile quando aggiungi qualcuno a un sotto-obiettivo: non devi inoltrargli un thread email o fare una call per metterlo in pari.

Crea action list e vedi rapidamente gli action item degli altri membri

Come team, spesso lavori su parti diverse di un unico progetto. Storicamente, per rimanere allineati, la maggior parte dei compagni si scrive, messaggia o chiama di continuo per fare domande come "quando sarà fatto?" e "ci stai già lavorando?". Questo è fastidioso sia per i manager sia per i membri del team, perché ogni 'ping' li costringe a cambiare contesto, allontanandoli da ciò su cui stanno effettivamente lavorando. Per risolverli, Goalscape permette a ciascun membro di creare una action list e di etichettare i task come 'Now', 'Next', 'On Hold' – o qualsiasi altro tag vogliano creare. I membri del team possono poi usare il filtro Focus per generare action list semplici e orientate agli obiettivi. Questo offre immediata chiarezza nelle sfide più complesse, identificando un numero relativamente piccolo di obiettivi su cui pensare. Così le persone non si sentono mai sopraffatte dalla dimensione della sfida. Se vuoi provare Goalscape, registrati oggi per una prova gratuita!

Riepilogo dei benefici chiave

Per ricapitolare alcuni dei benefici chiave, ecco una panoramica dei vantaggi unici che Goalscape offre agli utenti.

Panoramica cristallina del progresso e delle priorità

Un'occhiata a Goalscape e tutto il team sa istantaneamente:

• L'obiettivo principale e tutti i sotto-obiettivi chiave che contribuiscono al raggiungimento.
• Il progresso di ciascun sotto-obiettivo (e quando sarà completato).
• L'importanza di ciascun sotto-obiettivo rispetto a tutti gli altri.
• Chi è responsabile di ciascuno, chi altro ci sta lavorando e quando.

Comunicazione efficiente e orientata agli obiettivi

Goalscape elimina la necessità di lunghi thread in email e app di messaggistica (Slack, Microsoft Teams ecc.) perché tutte le conversazioni avvengono direttamente dentro il sotto-obiettivo pertinente. Questo assicura anche che tutti nel team guardino ai propri obiettivi ogni giorno e lavorino solo su task che contribuiscono direttamente all'obiettivo principale. Goalscape conserva anche la cronologia della discussione su ciascun sotto-obiettivo, rendendo veloce e semplice mettersi in pari per chi viene aggiunto.

Strumento facile da usare che i team amano

Il miglior strumento è quello che il tuo team userà davvero! Fortunatamente, Goalscape è molto coinvolgente, intuitivo e facile da imparare. La maggior parte dei team ha bisogno di pochi minuti di formazione per sentirsi completamente a proprio agio nel navigare il sistema e aggiornare i propri obiettivi. E se hai bisogno di ulteriore aiuto o supporto, il team di Goalscape è sempre pronto ad aiutarti: basta cliccare l'icona della chat in basso a destra. Puoi provare Goalscape gratis oggi e vedere di persona quanto più intelligente può lavorare il tuo team! Goalscape offre anche sessioni di coaching gratuite per iniziare! Puoi prenotare una call qui.

2) Lifetick

Lifetick è una piattaforma di goal setting online progettata per team e scuole. Permette a te o ai membri del team di definire smart goal e creare una corrispondente to-do list per raggiungerli. Puoi monitorare facilmente le performance del team nella dashboard, che mostra quali membri stanno raggiungendo le milestone e quali restano indietro. Per migliorare il coinvolgimento, Lifetick offre anche chat one-to-one e uno spazio dove annotare pensieri sul progresso degli obiettivi. È uno strumento relativamente semplice, facile da gestire e utilizzabile anche da singoli che vogliono costruire nuove abitudini. Non offre prioritizzazione o allocazione delle risorse. È comunque testuale e manca di un formato visivo coinvolgente.

3) Asana

Asana è uno strumento di project management che offre anche il goal tracking. Anche se il loro goal tracker non è un goal tracker visivo di per sé, permette di tracciare obiettivi in un formato in stile foglio di calcolo (puoi cambiarlo in stile Kanban o timeline). La struttura ti permette di etichettare un obiettivo principale e poi creare alcuni sotto-obiettivi sotto. Puoi assegnare un membro del team come responsabile di ciascun obiettivo, che può contrassegnarlo come ad alta o bassa priorità. Una volta che i membri del team completano l'obiettivo, possono spuntarlo sulla mappa per comunicare i progressi in modo asincrono. Sfortunatamente è solo una parte dell'intera piattaforma Asana, quindi potrebbe essere troppo complesso per un team che non usa già Asana.

4) Notion

Notion è un altro strumento che permette ai team di tracciare obiettivi e collaborare. Come Google Docs, puoi scrivere to-do list ed etichettare lo stato di ciascun task (tipo "doing" e "done"). Dopo aver completato il task, puoi spuntarlo per farlo vedere a tutto il team. Permette anche di creare sub-task per ciascun to-do, per renderlo più attuabile. Sebbene offra funzionalità di goal tracking, Notion non è principalmente un'app per il tracciamento degli obiettivi e non mostra le tue priorità o i progressi fatti. È più un'app di scrittura che ti permette di scrivere e archiviare post di blog, commentare collaborativamente il lavoro degli altri e altro. Notion non fornisce il Focus visivo che rende Goalscape così potente.

5) GoalsOnTrack

GoalsOnTrack è esclusivamente un'app di goal tracking (non uno strumento di project management con goal tracking integrato). È progettato per chi traccia obiettivi da solo e per team che vogliono un modo più attuabile per tracciarli e raggiungerli. Le funzionalità core di GoalsOnTrack includono:

• Goals: puoi creare obiettivi raggiungibili (usando l'approccio SMART) e poi aggiungere i corrispondenti sotto-obiettivi
• Tasks: dopo aver analizzato gli obiettivi, crea i task corrispondenti che puoi spuntare
• Habits: puoi instaurare buone abitudini aggiungendole al tracker in stile calendario e spuntandole ogni giorno
• Vision Board: per chi ha bisogno di una rappresentazione visiva dei propri obiettivi, puoi crearne una dentro la vision board.
• Reports e Charts: per vedere i tuoi progressi, ci sono grafici dettagliati che mostrano obiettivi, task, abitudini e ore spese.

Offre anche una bacheca di discussione (simile ai messaggi Slack) per collaborare e comunicare nei team. Se non sai da dove iniziare, hanno goal template già pronti (tipo "Perdere 5 kg in 60 giorni" e "avviare la mia attività in 6 mesi"). GoalsOnTrack è un buon database di obiettivi, ma manca della panoramica visiva offerta da Goalscape e non supporta la prioritizzazione.

6) Coach.me

Coach.me è pensato soprattutto per obiettivi personali ed è unico tra i goal tracker perché ha una componente umana. Puoi usare il loro habit tracker gratis, mentre la versione premium offre un coach personale che può dare consigli e tenerti accountable sulle tue abitudini. La piattaforma è basata soprattutto sull'app mobile (disponibile su Android e iOS) e ti permette di definire obiettivi settimanali e tracciare i progressi. Se sei un coach, puoi anche certificarti tramite Coach.me e iniziare a monetizzare sulla loro piattaforma.

7) ClickUp

ClickUp si definisce una piattaforma di goal management e produttività. Offre una versione gratuita e può essere usato per tracciare obiettivi di team o personali. Nell'app definisci un obiettivo di "stella polare", ne individui il responsabile, imposti una scadenza e fornisci i permessi per la cartella di quell'obiettivo (simile ai permessi di Google Drive). La funzione Targets di ClickUp ti permette poi di scomporre l'obiettivo principale in task attuabili che puoi tracciare con valori booleani, numeri, valute e altro. Per vedere i progressi, ClickUp fornisce scorecard settimanali che danno un'idea di dove sei con ciascun obiettivo. Puoi anche ottenere una vista a volo d'uccello dei progressi storici tramite la dashboard. È comunque essenzialmente testuale e non offre modi per rappresentare l'importanza relativa dei sotto-obiettivi.

8) Hive

Hive è un software di project management che offre un'app di goal tracking per team e individui. Il layout del goal tracker è strutturato come lista con l'obiettivo principale e diversi task corrispondenti. Puoi ordinare i task come "now", "completed", "future" e "assigned by me", e aggiungere scadenze per ciascuno. Offre anche una funzione di comunicazione per chattare con altri membri del team che lavorano sugli stessi obiettivi. Se cerchi una panoramica del progresso del team, i manager possono vedere la vista diagramma di Gantt o il foglio del modulo Project overview. Disponibile su mobile e desktop.

9) Weekdone

Weekdone è un goal tracker focalizzato sugli OKR (quindi progettato per team aziendali). Le due funzionalità principali sono il goal tracker e i check-in settimanali. La dashboard principale ti dà una panoramica degli obiettivi principali su cui stai lavorando e lo stato attuale di ciascuno (on track vs off track). Con ciascun obiettivo puoi creare task attuabili per garantire che il team sia allineato e che ogni to-do li avvicini all'obiettivo. Dato che il team lavora già dentro la dashboard, Weekdone importa automaticamente i task della settimana nelle note dei check-in settimanali, rendendoli più efficaci. Come Goalscape, Weekdone offre coaching iniziale gratuito; non ha però una UI grafica.

10) Lattice

Lattice è simile a Weekdone: è principalmente uno strumento OKR e si definisce people success platform. L'utente ideale di Lattice è probabilmente un HR manager, perché offre molte funzionalità HR come performance management, engagement e altro. Per tracciare obiettivi puoi iniziare creando un key objective e poi creare alcuni obiettivi specifici per quel particolare objective. Lattice ti dirà se un obiettivo è on track o in ritardo (i dipendenti possono aggiornare manualmente lo stato) e chi è responsabile. Permette anche agli utenti di aggiungere commenti a ciascun sotto-obiettivo. Si integra anche con Salesforce e alcuni altri strumenti per mantenere gli obiettivi allineati con il resto dell'azienda.

Scegliere un goal tracker visivo attuabile

Che tu stia guidando un team che deve raggiungere obiettivi critici, o che sia un individuo che sta cercando di rompere abitudini cattive e raggiungere i propri obiettivi, un goal tracker visivo renderà il target più chiaro e migliorerà le tue probabilità di successo. Siamo orgogliosi di Goalscape perché fornisce informazioni attuabili in un formato visivo facile da leggere, dando una panoramica chiara e istantanea delle sfide più complesse. Per vedere di persona come Goalscape può funzionare per te, provalo gratis oggi.