Goalscape Flow: costruire la prossima generazione di gestione degli obiettivi con l'IA

Goalscape Flow è la nostra iniziativa di ricerca e sviluppo cofinanziata dall'UE per costruire la prossima generazione di gestione degli obiettivi con l'IA: strutture di obiettivi che comprendono il tuo reale contesto aziendale, una motivazione che si adatta davvero alle persone che fanno il lavoro, e la possibilità di eseguire tutto sulla tua infrastruttura. È in sviluppo attivo: ecco cosa stiamo costruendo, e perché.

Perché ora

Il grande salto nei modelli linguistici di grandi dimensioni è già avvenuto: oggi i modelli capaci esistono. La vera sfida del nostro tempo è trasformare questa potenza in applicazioni pratiche che creino un valore reale e quotidiano all'interno delle organizzazioni. È esattamente qui che entra in gioco Goalscape Flow.

La maggior parte degli strumenti di gestione di progetti e obiettivi, dai software desktop tradizionali alle moderne piattaforme di lavoro collaborativo, si basa ancora sull'inserimento manuale dei dati e su liste di attività puramente logiche. Anche le loro funzionalità IA più recenti tendono a essere assistenti generici (riepiloghi, semplici suggerimenti) che ignorano il tuo reale contesto aziendale e la motivazione individuale delle persone coinvolte.

Il nostro precedente progetto cofinanziato dall'UE ha già introdotto in Goalscape un modulo IA che trasforma un prompt in una struttura di obiettivi e sotto-obiettivi valida. Oggi è live nel prodotto, ma ha anche reso evidenti i limiti: funziona senza accesso ai tuoi reali dati aziendali, non tiene conto della motivazione individuale e i progressi devono ancora essere aggiornati manualmente. In pratica, gli utenti sono spesso colpiti all'inizio ma non sviluppano un'abitudine duratura. Goalscape Flow si propone di colmare esattamente queste lacune, lungo tre filoni sperimentali.

1. Massimo contesto: dai tuoi dati aziendali reali

Il primo filone è un framework di orchestrazione che estrae e contestualizza automaticamente fonti di dati eterogenee: documenti PDF, fogli di calcolo, esportazioni ERP e CRM, email, sistemi di ticketing e sistemi di controllo versione. Utilizzando l'analisi del contesto basata su LLM, Goalscape Flow punta a generare strutture di obiettivi che riflettano la tua reale realtà aziendale, invece di piani creati nel vuoto.

2. Una motivazione su misura: allineamento psicometrico

Secondo lo State of the Global Workplace di Gallup, solo circa il 23% dei dipendenti nel mondo si sente emotivamente coinvolto nel proprio lavoro. Questo divario costa alle organizzazioni e alle economie miliardi in produttività persa ogni anno.

Goalscape Flow affronta il problema direttamente, allineando le definizioni di obiettivi e risultati ai profili di valori individuali. Il fondamento è la teoria dei valori di Shalom H. Schwartz, uno dei modelli di motivazione umana più solidamente validati, confermato in oltre 80 culture, applicato tramite il Portrait Values Questionnaire (PVQ).

L'obiettivo non è persuadere. È rendere visibile dove i valori di una persona e un obiettivo sono già allineati, e dove è necessario chiarire conflitti onesti. Aiuta anche ad abbinare la persona giusta a un obiettivo, sulla base di una reale motivazione intrinseca piuttosto che della gerarchia o della disponibilità. Non è manipolazione psicologica: è un lavoro di squadra migliore.

3. Progressi in tempo reale: un Coach IA per gli obiettivi che sta al passo

Il terzo filone è un Coach IA per gli obiettivi che si collega a dati di performance in tempo reale tramite il Model Context Protocol (MCP) e architetture ad agenti moderne: pensa a cifre di vendita, conversazioni, pagamenti, risultati di test e altri KPI. I progressi si aggiornano automaticamente. Quando qualcosa devia dal percorso previsto, il coach offre un "behavioral nudging" proattivo: promemoria tempestivi, ri-prioritizzazione, un riformulazione motivante e alternative concrete.

Sovranità dei dati: i tuoi dati restano tuoi

Un tema attraversa tutti e tre i filoni: la possibilità di eseguire modelli locali e open source (come Ollama, Llama, Mistral e Gemma), ottimizzati per la gestione di obiettivi e progetti. L'obiettivo è permettere all'IA di lavorare in sicurezza con dati aziendali sensibili, senza che questi dati di pianificazione strategica lascino mai la tua infrastruttura.

Con l'AI Act e il GDPR europei in vigore, e comprensibilmente poche aziende europee disposte a inviare dati riservati a servizi cloud statunitensi, questo risponde direttamente all'obiettivo strategico europeo della sovranità digitale.

Progettato per essere sostenibile

Goalscape Flow contribuisce anche a obiettivi climatici più ampi. Lavoriamo prevalentemente da remoto, ospitiamo su server alimentati da energia verde e portiamo avanti il progetto senza carta. Un'opzione IA locale riduce ulteriormente il consumo energetico e le emissioni di CO₂ causate dal trasferimento di grandi volumi di dati verso data center cloud esterni. E la goalmap circolare di Goalscape incoraggia per design una pianificazione olistica e sostenibile.

Verso dove sta andando

La vera innovazione sta nella combinazione: cognitive computing (LLM), psicologia organizzativa (il modello dei valori di Schwartz) e integrazione dei dati in tempo reale tramite MCP: un mix che oggi non esiste in nessun prodotto comparabile. Goalscape Flow è ricerca e sviluppo sperimentale: costruiremo, faremo pilot con clienti reali e misureremo i risultati passo dopo passo, condividendo qui i progressi man mano che il progetto si sviluppa.

Goalscape Flow è cofinanziato dall'Unione Europea e dallo Stato dello Schleswig-Holstein. Il progetto sviluppa una piattaforma basata sull'IA per la gestione degli obiettivi basata sul contesto, con ottimizzazione psicometrica della motivazione ed elaborazione locale e sovrana dei dati.