David Allen parla di Getting Things Done con Goalscape

Goalscape: visualizzare il GTD per una produttività superiore

David Allen, il creatore della metodologia Getting Things Done (GTD), sottolinea che "il modo in cui le persone pensano è la cosa più importante" quando si parla di produttività. Riconosce anche che "gli strumenti aiutano le persone a pensare". In una recente intervista, Allen e Marcus Baur, fondatore di Goalscape, hanno discusso di come questo strumento innovativo possa arricchire in modo significativo l'esperienza GTD.

Cos'è Goalscape?

Baur spiega che Goalscape è uno strumento di gestione visiva degli obiettivi basato su un concetto semplice: "Metti il tuo obiettivo al centro, nel bersaglio, e poi disponi i sotto-obiettivi attorno." Si crea così una gerarchia annidata di obiettivi, permettendo di scomporre progetti complessi in attività gestibili. L'interfaccia circolare unica consente di pesare gli obiettivi, rappresentati visivamente dalla dimensione, e di tracciare i progressi con la sfumatura. "In questo modo hai una struttura annidata di obiettivi. Hai la visualizzazione perfetta di una gerarchia di obiettivi e, una volta stabilita la struttura, puoi dare a singoli obiettivi più peso. Rendendoli più grandi o più piccoli. E puoi segnare i tuoi progressi sfumando dall'esterno verso l'interno."

Come Goalscape completa il GTD

Visualizzare il quadro d'insieme

Baur, che ha usato il GTD per aiutarsi a qualificarsi alle Olimpiadi, ha riconosciuto la necessità di una "vista d'insieme di tutti gli obiettivi e di come stavo andando in ciascuna area". Goalscape fornisce tutto questo offrendo una visione chiara e olistica di tutti i progetti e delle loro attività interconnesse. La rappresentazione circolare unica riflette il fatto che le risorse sono limitate. "Se metti i tuoi obiettivi dentro un cerchio, quando ingrandisci una fetta tutte le altre diventano più piccole. È automatico. Non puoi dare a tutto priorità 1! Così facendo non hai priorità." Questa rappresentazione visiva diretta delle priorità aiuta gli utenti a concentrarsi su ciò che conta davvero, in linea con l'enfasi del GTD su chiarezza e focus.

Facilitare discussioni e collaborazione di valore

Usare Goalscape favorisce discussioni significative e orientate agli obiettivi. La "mappa degli obiettivi" visiva ne mostra la struttura, rendendo più semplice per i team concordare le priorità, assegnare le responsabilità e vedere i progressi di tutti mentre lavorano. Come osserva Allen, "deve essere flessibile tanto quanto serve". Goalscape permette modifiche e ricalibrazioni facili, essenziali nell'ambiente in rapido cambiamento di oggi. Baur sottolinea che "è responsabilità fondamentale del management assicurarsi che ci sia una struttura di obiettivi intatta e che tocchi i sistemi motivazionali delle persone che devono raggiungerli. Ed è una sfida di comunicazione. Devi parlare con le persone e loro devono essere coinvolte nelle decisioni."

Integrare la "gestalt"

Allen osserva che Goalscape aiuta gli utenti a "integrare. Essenzialmente la gestalt, se vogliamo. Del quadro d'insieme." Visualizzando l'interconnessione degli obiettivi, gli utenti possono capire meglio come i singoli compiti contribuiscano all'obiettivo complessivo. Allen paragona l'impatto di Goalscape all'introduzione dei fogli di calcolo: "è tipo, 'oddio, questo mi fa vedere le cose in un modo completamente diverso.'" Ne mette in luce il potenziale come "grande moltiplicatore di produttività" che favorisce una prospettiva diversa e un nuovo modo di lavorare.

Agilità e flessibilità

Sia Allen che Baur sottolineano l'importanza dell'agilità. "Deve essere agile con la a minuscola," dice Allen, sottolineando la necessità di ricalibrare e rifocalizzarsi rapidamente. Baur crede che "l'approccio di buon senso del getting things done sia valido e lo sarà per i prossimi mille anni." Evidenzia anche l'integrazione AI di Goalscape, che può "accorciare il brainstorming" generando strutture di obiettivi iniziali.

Abbracciare la condizione umana

Baur sottolinea che "il GTD sarà alla base di tutto questo per molto, molto tempo." Crede che "gli umani continueranno per un po' a prendere le decisioni importanti", perché all'AI manca la "condizione umana" che guida il processo decisionale umano. Baur cita Buckminster Fuller: "se vuoi insegnare alle persone un nuovo modo di pensare, non perdere tempo a provare a insegnarglielo. Dagli invece uno strumento, il cui uso porterà a nuovi modi di pensare." Goalscape è proprio uno strumento di questo tipo, che dà alle persone il potere di pensare in modo più efficace e raggiungere i loro obiettivi.

Prova Goalscape oggi

Per sperimentare i vantaggi di Goalscape, registrati gratis. Goalscape offre un periodo di prova gratuito di due settimane e il team accoglie volentieri il feedback degli utenti. Come conclude Allen: "Bello incontrare persone che sono grandi sostenitori del GTD – e vedere cosa avete fatto per ampliare e migliorare alcune delle best practice."