David Allen über Getting Things Done

Goalscape: Visualisierung von GTD für mehr Produktivität

David Allen, der Schöpfer der Getting Things Done (GTD) Methode, betont, dass „die Art und Weise, wie Menschen denken, das Wichtigste ist“, wenn es um Produktivität geht. Er räumt auch ein, dass „Werkzeuge den Menschen beim Denken helfen“. In einem kürzlich geführten Interview haben Allen und Marcus Baur, der Gründer von Goalscape, darüber gesprochen, wie dieses innovative Tool die GTD-Erfahrung erheblich verbessern kann.

Was ist Goalscape?

Baur erklärt, dass Goalscape ein visuelles Zielmanagement-Tool ist, das auf einem einfachen Konzept basiert: „Sie setzen Ihr Ziel in die Mitte, im Grunde in das Bullseye, und dann platzieren Sie Ihre Unterziele darum herum.“ Auf diese Weise entsteht eine verschachtelte Hierarchie von Zielen, die es dem Benutzer ermöglicht, komplexe Projekte in überschaubare Teilaufgaben zu unterteilen. Die einzigartige kreisförmige Oberfläche ermöglicht gewichtete Ziele, die visuell durch die Größe dargestellt werden, und eine Fortschrittsverfolgung durch Schattierungen. „Auf diese Weise haben Sie eine verschachtelte Struktur von Zielen. Sie haben die perfekte Visualisierung einer Zielhierarchie, und sobald Sie diese Struktur aufgebaut haben, können Sie einzelnen Zielen mehr Gewicht verleihen. Indem Sie sie größer oder kleiner machen. Und Sie können Ihre Fortschritte markieren, indem Sie sie von außen nach innen schattieren.“

Wie Goalscape GTD ergänzt

Das große Bild visualisieren

Baur, der GTD nutzte, um sich für die Olympischen Spiele zu qualifizieren, erkannte die Notwendigkeit eines „Gesamtüberblicks über alle Ziele und wie ich in jedem Bereich vorankam“. Goalscape bietet diese Möglichkeit, indem es einen klaren, ganzheitlichen Überblick über alle Projekte und ihre miteinander verknüpften Teilaufgaben bietet. Die einzigartige kreisförmige Darstellung spiegelt die Tatsache wider, dass die Ressourcen begrenzt sind. „Wenn Sie Ihre Ziele in einen Kreis legen, werden alle anderen kleiner, wenn Sie eine Scheibe größer machen. Das geschieht sozusagen automatisch. Sie können nicht allem eine Priorität von 1 geben! Auf diese Weise haben Sie keine Prioritäten.“ Diese direkte visuelle Darstellung der Prioritäten hilft den Nutzern, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist, und steht im Einklang mit dem Schwerpunkt von GTD auf Klarheit und Fokus.

Erleichterung sinnvoller Diskussionen und Zusammenarbeit

Die Verwendung von Goalscape fördert sinnvolle, zielorientierte Diskussionen. Die visuelle „Zielkarte“ zeigt die Zielstruktur an und erleichtert es den Teams, Prioritäten zu vereinbaren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und die Fortschritte aller Beteiligten zu sehen, während sie arbeiten. Wie Allen betont, „muss es so flexibel sein, wie es sein muss“. Goalscape ermöglicht einfache Anpassungen und Rekalibrierungen, was in der heutigen, sich schnell verändernden Umgebung unerlässlich ist. Baur betont, dass „es die Hauptaufgabe des Managements ist, dafür zu sorgen, dass die Zielstruktur intakt ist und die Motivationssysteme der Menschen, die sie erreichen sollen, berührt. Und das ist eine kommunikative Herausforderung. Sie müssen mit den Menschen sprechen und sie müssen in die Entscheidungsfindung einbezogen werden.“

Die Integration der „Gestalt“

Allen merkt an, dass Goalscape den Benutzern hilft, „sich zu integrieren. Im Wesentlichen die Gestalt, wenn Sie so wollen. Das ganze Bild.“ Durch die Visualisierung der Verflechtung von Zielen können die Benutzer besser verstehen, wie einzelne Aufgaben zum Gesamtziel beitragen. Allen vergleicht die Auswirkungen von Goalscape mit der Einführung von Tabellenkalkulationen: „Es ist wie, ‚oh mein Gott, das lässt mich die Dinge auf eine ganz andere Art und Weise sehen‘.“ Er unterstreicht das Potenzial von Goalscape als „wichtiger Produktivitätssteigerer“, der eine andere Perspektive und eine neue Arbeitsweise ermöglicht.

Beweglichkeit und Flexibilität

Sowohl Allen als auch Baur betonen die Bedeutung von Agilität. „Es muss agil sein mit einem kleinen A“, sagt Allen und betont die Notwendigkeit einer schnellen Rekalibrierung und Neuausrichtung. Baur ist der Meinung, dass „der gesunde Menschenverstand bei der Erledigung von Aufgaben gültig ist und auch in den nächsten tausend Jahren gültig sein wird“. Er hebt auch die KI-Integration von Goalscape hervor, die „Ihr Brainstorming abkürzen“ kann, indem sie erste Zielstrukturen generiert.

Den Zustand des Menschen annehmen

Baur betont, dass „GTD für eine lange, lange Zeit die Grundlage für all das sein wird“. Er glaubt, dass „die wichtigen Entscheidungen noch eine Weile von Menschen getroffen werden“, da der KI die „menschliche Verfassung“ fehlt, die die menschliche Entscheidungsfindung prägt. Baur zitiert Buckminster Fuller: „Wenn Sie den Menschen eine neue Art des Denkens beibringen wollen, machen Sie sich nicht die Mühe, sie zu unterrichten. Geben Sie ihnen stattdessen ein Werkzeug, dessen Gebrauch zu neuen Denkweisen führen wird.“ Goalscape ist genau so ein Werkzeug, das den Benutzern hilft, effektiver zu denken und ihre Ziele zu erreichen.

Testen Sie Goalscape noch heute

Um die Vorteile von Goalscape zu erleben, Registrieren Sie sich kostenlos. Goalscape bietet eine kostenlose zweiwöchige Testphase an, und das Team freut sich über das Feedback der Benutzer. Allen fasst zusammen: „Es ist schön, Menschen zu treffen, die solche Verfechter der GTD-Methodik sind - und zu sehen, was Sie getan haben, um einige der besten Praktiken zu erweitern und zu verbessern.“