Goalscape Tour

Nota: Il modello Goalscape scaricabile è attualmente disponibile solo in inglese.

Introduzione

Per conoscere meglio Goalscape, fai un giro in questo goalscape partendo da in alto a destra e muovendoti in senso orario. Per l'esperienza migliore usa la modalità Schermo intero.

Il formato visivo di Goalscape offre una panoramica semplice, chiara e olistica di obiettivi, priorità e progressi. Marcus Baur, CEO di Goalscape Software e velista olimpico, ha sviluppato Goalscape perché gli serviva una soluzione per gestire la sfida enorme del raggiungere prestazioni di vertice in molte aree diverse. Dice, in sintesi: il formato visuale è stato la risposta – mi mostrava a colpo d'occhio dove spendere il tempo per ottenere i maggiori guadagni.

Diventa un maestro di Goalscape

Goalscape è intuitivo e facile da capire: puoi iniziare subito. Per suggerimenti d'uso consulta le spiegazioni dettagliate e i video tutorial dentro i sotto-obiettivi di questo goalscape.

1. Layout di base

Goalscape ha un'interfaccia semplice ma potente. L'elemento centrale è la struttura visuale multilivello di obiettivi e sotto-obiettivi: la mappa obiettivi o goalscape. Il goalscape di default include un obiettivo principale centrale e tre sotto-obiettivi „Livello 1". Puoi rinominare gli obiettivi e aggiungerne a qualsiasi livello per costruire una gerarchia visiva che rappresenti la tua sfida.

Ogni obiettivo ha il proprio pannello informazioni sulla destra, dove definisci e aggiorni dettagli come:

• Importanza relativa
• Progresso compiuto
• Data di scadenza
• Persona responsabile
• Tag per categorizzazioni aggiuntive
• Note con link, immagini, video e tabelle

In alto a sinistra apri il pannello di focus per filtrare ed evidenziare specifici obiettivi. Selezionando un tag gli obiettivi corrispondenti vengono evidenziati e ne compare l'elenco sotto.

2. Aggiungere obiettivi

Avvia un nuovo goalscape dalla Home tramite „Crea" o „Importa" – oppure chiedi a Goalscape AI, il nostro coach AI, una struttura iniziale. C'è anche una selezione di Modelli per tipiche sfide di business, sport e altro.

• Aggiungere obiettivi: usa il pulsante „Aggiungi sotto-obiettivo" in alto o il menu contestuale (tasto destro). „Aggiungi obiettivo" o la voce equivalente del menu aggiunge un obiettivo allo stesso livello.
• Nominare obiettivi: dopo l'aggiunta, puoi nominarlo subito digitando o incollando.
• Eliminare obiettivi: selezionalo, clicca sui tre puntini in alto a destra e scegli l'opzione rossa „cestino". In alternativa usa il menu contestuale.
• Spostare obiettivi con drag and drop: dopo un brainstorming qualche obiettivo sarà fuori posto. Per costruire una struttura accurata, trascinali sulla mappa. Ad esempio, per completarli in un certo ordine disponili in senso orario sull'obiettivo padre.
• Taglia, copia e incolla: disponibili dal menu contestuale.

3. Consigli di navigazione

„Centra su" qualsiasi obiettivo con sotto-obiettivi, riduci o espandi i livelli esterni.

4. Aggiungere informazioni di dettaglio

Il pannello a destra è dove imposti attributi come Importanza, Progresso, Responsabilità, Date e Colori.

• Importanza: Goalscape mostra intuitivamente l'importanza relativa: la dimensione di ogni obiettivo ne rappresenta l'importanza o il contributo al padre. Per regolarla, seleziona l'obiettivo e trascina il pulsante sul bordo esterno, oppure usa lo slider nel pannello. Le risorse sono preziose e finite e gli obiettivi competono per esse. Goalscape lo illustra direttamente: aumentare l'importanza di un obiettivo riduce quella dei vicini.
• Responsabilità, date, tag e colori: nei team puoi assegnare la Responsabilità a una o più persone. Una volta inserito, il nome sarà disponibile anche negli altri obiettivi e comparirà nei filtri della sidebar Focus. Usa tag contestuali per mostrare associazioni tra obiettivi in aree diverse. Il nuovo goalscape include i tag di default „Now" e „Next", sempre utili per setup e revisione.
• Note e allegati: nel campo Note inserisci informazioni aggiuntive come:
  • Fiducia nel raggiungere l'obiettivo
  • Stime di costi e tempi
  • Metriche di progresso e milestone
  • Benefici principali o ragioni per perseguirlo
  • Rischi e possibili insidie

5. Focus filter

Goalscape eccelle nel fornire una panoramica olistica. Ma quando è il momento di „attaccare il masso" serve focus sull'essenziale. Lo fai con la sidebar Focus.

Puoi filtrare per:

• Data
• Progresso
• Responsabilità
• Tag
• Colore (se hai definito i significati dei colori)

Gli obiettivi che corrispondono vengono evidenziati sulla mappa e ne compare la lista in fondo alla sidebar. Ad esempio, selezionando „Raggiunto" e il nome di una persona vedrai i suoi obiettivi completati. Nella Goal List gli obiettivi completati appaiono barrati.

6. Usare il colore

Per colorare un obiettivo usa il menu contestuale o il campo colore del pannello. Ci sono 10 colori e 10 temi. Se il tema di default „Bright future" non ti piace, sceglierne un altro con „Cambia tema".

Puoi applicare il colore ai sotto-obiettivi con „Applica ai sotto-obiettivi" dal menu contestuale o dal popup del pannello. Per spiegare la codifica aggiungi etichette di significato accanto a ogni colore. A quel punto potrai filtrare per colore, e in basso comparirà una legenda quando è presente un obiettivo con significato di colore.

7. Condividere i goalscape

Condividi la visione d'insieme. Oltre alla condivisione privata, puoi rendere i goalscape pubblici – chiunque può vederli senza login. Personalizzi aspetto e dettagli da mostrare. Puoi anche incorporare un goalscape „live" in una pagina web: chi la vede trova l'ultima versione, può navigarla e leggerne i contenuti.

Per un goalscape tuo (o in cui sei Administrator) clicca Condividi, poi spunta „Chiunque con il link può visualizzare". Copia il link o usa l'embed code. Per controllare l'aspetto clicca l'ingranaggio e usa le opzioni „Definisci vista" e „Nascondi elementi UI". (Consiglio: apri una finestra in incognito e incolla l'URL per vedere come lo vedranno gli altri.)

8. Allegare immagini e file

Per allegare file trascinali nella tab Allegati. In alternativa caricali su Google Drive o MS SharePoint e inserisci un collegamento nelle note. Ottimo per documenti „live" o fogli di calcolo in aggiornamento.

9. Timeline / Gantt

Per attivare la vista Gantt clicca le Impostazioni sotto le tue iniziali in alto a destra e seleziona „Abilita Gantt". Il pulsante „Goal List" in basso a sinistra diventerà una barra di selezione con l'opzione „Gantt". Nel Gantt imposti date di inizio e scadenza, crei dipendenze, trascini le timeline e aggiorni il progresso.

10. Importare da ovunque

Puoi importare qualsiasi struttura di obiettivi o work breakdown in pochi secondi. Copia una lista o un testo strutturato e incollalo come sotto-obiettivi in un goalscape nuovo o esistente.

11. Commenti sugli obiettivi

Nei progetti grandi con tante persone la comunicazione rischia di sfuggire di mano. La soluzione: usare i Commenti per una comunicazione focalizzata sugli obiettivi. Registra cambiamenti, avvisa, fai domande. Le notifiche possono essere limitate ai coinvolti. Le risposte via email diventano nuovi commenti nello stesso thread dell'obiettivo.

12. Note personalizzate

Oltre al campo principale „Note & Azioni" puoi creare altri campi personalizzati per coprire aspetti diversi. Clicca il „+" in alto nell'area Note per aggiungere campi con nomi significativi.

13. Usare Goalscape AI

Goalscape AI, il nostro coach AI, aiuta a scomporre grandi obiettivi in sotto-obiettivi attuabili – il primo passo essenziale in ogni sfida.

14. Condividere i tuoi goalscape

Clicca Condividi e invita persone via email con ruoli definiti (Administrator, Editor, Viewer). Aggiungi un messaggio personale se vuoi. Se non hanno un account, possono iniziare una Prova Gratuita. I goalscape condivisi compariranno nel loro workspace.

15. Goal list

Clicca „Goal List >" per vedere una lista indentata di tutti gli obiettivi. È interattiva: seleziona, aggiorna, copia, stampa. Puoi segnare obiettivi come completati (inclusi i sotto-obiettivi). Usa „Annulla" se serve.

16. Esportare

Esporta il tuo goalscape in .xlsx, .csv, .docx, .png o .svg. Puoi esportare tutto o parti selezionate. Gli export Word includono un'immagine e un indice con i dati degli obiettivi. Personalizza prima di condividere o stampare.

Principi di definizione degli obiettivi

Altro sulla definizione degli obiettivi

Prima di partire, verifica che l'obiettivo principale sia raggiungibile. Poi concentrati sul conoscere lo stato attuale e sul decidere cosa fare dopo. Tre fattori chiave aiutano a decidere bene:

1. Una struttura chiara degli obiettivi
2. Priorità chiare (per allocare le risorse)
3. Tracciamento accurato dei progressi

Goalscape supporta questi principi visualizzandoli, evidenziando i problemi e abilitando un lavoro orientato agli obiettivi. Obiettivi chiari e ispiranti guidano performance e focus.

Perché funziona definire gli obiettivi

Definire gli obiettivi crea un'immagine mentale dello stato desiderato. Quando lo raggiungi, la realtà coincide con quell'immagine e si attivano endorfine. Ne deriva una motivazione intrinseca – la forza più potente per lo sforzo costante e il raggiungimento.

La definizione top-down spesso disimpegna. Per il massimo effetto motivazionale gli obiettivi devono essere co-creati attraverso una comunicazione aperta.

Il formato di Goalscape rende gli obiettivi chiari, condivisi e motivanti. Permette l'allineamento di team e aiuta a raggiungere il successo condiviso.

Fissa obiettivi FAST

Un buon inizio è assicurarti che gli obiettivi siano FAST:

• F: discussi Frequentemente per tenerli vivi.
• A: Ambiziosi – ispirano e sfidano.
• S: Specifici – chiari e misurabili.
• T: Trasparenti – favoriscono collaborazione e accountability.

Usa questa checklist per testare i tuoi obiettivi. Approfondisci nell'articolo sul goal setting FAST.

Raggiungi i tuoi obiettivi con il Goalscape Way

Ripeti questi 3 semplici passi finché l'obiettivo principale non è raggiunto:

• Definire una struttura chiara degli obiettivi
• Prioritizzare e agire
• Monitorare i progressi e rivedere spesso

I sotto-obiettivi qui sopra approfondiscono ogni passo. Guarda il video Best Practice per vedere l'intero processo.

1. Definire obiettivi e sotto-obiettivi

Usa la mappa radiale per visualizzare la struttura. Aggiungi informazioni di contesto, milestone, responsabilità, tempi, tag e colori. Vedi anche le note su „Informazioni di dettaglio" e „Colore".

2. Prioritizzare e agire

Concentrati su ciò che conta di più. La dimensione dell'obiettivo rappresenta la priorità. Trascina il bordo esterno per regolarne l'importanza. Le risorse sono finite: la prioritizzazione visuale ti aiuta ad allocarle con criterio e a vedere i trade-off in modo chiaro.

3. Monitorare i progressi e rivedere spesso

La sfumatura più scura mostra il progresso verso l'obiettivo principale. Definisci milestone, spunta le attività e celebra i successi. Vedere il progresso aumenta la motivazione. Poi rivaluta le priorità e ripeti il ciclo.

Applica le best practice

Guarda il video della Best Practice Guide: https://player.vimeo.com/video/894794694