Goalscape-Tour

Hinweis: Die herunterladbare Goalscape-Vorlage selbst ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.

Einführung

Um Goalscape besser kennenzulernen, drehen Sie eine Runde durch diese Goalscape – starten Sie oben rechts und gehen Sie im Uhrzeigersinn weiter. Für das beste Erlebnis nutzen Sie den Vollbildmodus.

Goalscapes visuelles Format liefert einen einfachen, klaren und ganzheitlichen Überblick über Ihre Ziele, Prioritäten und Fortschritte. Marcus Baur, CEO von Goalscape Software und Olympia-Segler, entwickelte Goalscape, weil er eine Lösung brauchte, um Spitzenleistung in vielen Bereichen gleichzeitig zu managen. Er sagt sinngemäß: Das visuelle Format war die Antwort – ich sah auf einen Blick, wo ich meine Zeit einsetzen musste, um die größten Fortschritte zu machen.

Werden Sie ein Goalscape-Meister

Goalscape ist intuitiv und leicht verständlich – Sie können sofort starten. Für Tipps zur Nutzung finden Sie ausführliche Erklärungen und Tutorial-Videos in den Unterzielen dieser Goalscape.

1. Basis-Layout

Goalscape bietet eine einfache, aber starke Benutzeroberfläche. Das Herzstück ist die visuelle, mehrstufige Struktur aus Zielen und Unterzielen – die Zielkarte oder Goalscape. Die Default-Goalscape enthält ein zentrales Hauptziel und drei „Level-1"-Unterziele. Sie benennen Ziele um und ergänzen neue Ziele auf jeder Ebene, um eine visuelle Hierarchie zu erzeugen, die Ihre konkrete Herausforderung abbildet.

Jedes Ziel hat sein Informationspanel rechts im Bildschirm. Dort definieren und aktualisieren Sie Details wie:

• Relative Wichtigkeit
• Fortschritt
• Fälligkeitsdatum
• Verantwortliche Person
• Tags zur zusätzlichen Einordnung
• Notizen mit Links, Bildern, Videos und Tabellen

Oben links öffnen Sie das Fokus-Panel, um bestimmte Ziele hervorzuheben, die Aufmerksamkeit brauchen. Bei Auswahl eines Tags werden die entsprechenden Ziele markiert und eine passende Liste erscheint darunter.

2. Ziele hinzufügen

Starten Sie eine neue Goalscape vom Home-Screen per „Erstellen" oder „Importieren" – oder fragen Sie Goalscape AI, unseren KI-Zielcoach, nach einer Vorschlagsstruktur. Es gibt außerdem eine Auswahl an Vorlagen für typische Business-, Sport- und andere Herausforderungen.

• Ziele hinzufügen: Klicken Sie auf „Unterziel hinzufügen" oben oder nutzen Sie das Kontextmenü (Rechtsklick). „Ziel hinzufügen" oder der entsprechende Menüeintrag fügt ein Ziel auf derselben Ebene hinzu.
• Ziele benennen: Nach dem Hinzufügen benennen Sie das Ziel sofort per Tippen oder Einfügen.
• Ziele löschen: Ziel auswählen, auf die drei Punkte oben rechts klicken und die rote „Papierkorb"-Option wählen. Alternativ das Kontextmenü verwenden.
• Ziele per Drag & Drop verschieben: Nach einem Brainstorming sitzen manche Ziele noch nicht am richtigen Platz. Um eine präzise Struktur zu bauen, verschieben Sie Ziele auf der Karte. Reihenfolge sollen sie im Uhrzeigersinn um das Oberziel darstellen, wenn sie nacheinander erledigt werden.
• Ausschneiden, Kopieren, Einfügen: Per Kontextmenü auch ganze Ziele verschieben.

3. Navigations-Tipps

„Zentrieren auf" jedes Ziel, das Unterziele hat; äußere Ebenen ein- und ausklappen.

4. Detail-Informationen ergänzen

Im rechten Panel setzen Sie Attribute wie Wichtigkeit, Fortschritt, Verantwortung, Termine und Farben.

• Wichtigkeit: Goalscape zeigt die relative Wichtigkeit intuitiv: Die Größe eines Ziels steht für seine Wichtigkeit bzw. seinen Beitrag zum Oberziel. Wichtigkeit anpassen: Ziel auswählen und Button am Außenrand ziehen oder den Slider im Panel nutzen. Ressourcen sind kostbar und begrenzt, Ziele konkurrieren darum. Goalscape verdeutlicht das direkt: Wird ein Ziel größer, werden seine Nachbarn kleiner.
• Verantwortung, Termine, Tags und Farben: In Teams weisen Sie jedem Ziel eine oder mehrere Verantwortliche zu. Ein einmal eingetragener Name steht in anderen Zielen zur Auswahl und erscheint im Fokus-Filter. Nutzen Sie kontextuelle Tags, um Verbindungen zwischen Zielen in unterschiedlichen Bereichen zu zeigen. Die neue Goalscape enthält die Default-Tags „Now" und „Next" – sie sind immer nützlich für Setup und Review.
• Notizen und Anhänge: Im Notizen-Feld hinterlegen Sie Zusatzinfos, z. B.:
  • Zuversicht, das Ziel zu erreichen
  • Kosten- und Zeitschätzungen
  • Fortschrittsmetriken und Meilensteine
  • Wichtige Vorteile oder Gründe für das Ziel
  • Risiken und mögliche Stolpersteine

5. Fokus-Filter

Goalscape glänzt mit ganzheitlicher Visualisierung. Aber wenn es ans Abtragen des großen Felsens geht, brauchen Sie Fokus auf das, was jetzt zählt. Das leistet die Fokus-Sidebar.

Filter:

• Datum
• Fortschritt
• Verantwortung
• Tag
• Farbe (wenn Farbdeutungen definiert sind)

Passende Ziele werden hervorgehoben, eine Liste erscheint unten in der Sidebar. Beispiel: Wählen Sie „Erreicht" und einen Namen, um alle erreichten Ziele dieser Person zu sehen. Erreichte Ziele erscheinen in der Liste durchgestrichen.

6. Farben nutzen

Farbe vergeben: Rechtsklick-Menü oder Farb-Feld im Panel. Es gibt 10 Farben und 10 Themes. Falls Ihnen „Bright future" nicht zusagt, wählen Sie im Pop-up „Theme ändern".

Sie können die Farbe eines Ziels auf alle Unterziele anwenden („Auf Unterziele anwenden"), per Rechtsklick oder Pop-up. Um Ihr Farbsystem zu erklären, fügen Sie Bedeutungs-Labels neben den Farben hinzu. Danach filtern Sie nach Farbe und unten erscheint eine Legende, sobald ein Ziel mit Farbbedeutung sichtbar ist.

7. Goalscapes teilen

Ganzheitlichen Überblick teilen. Neben privater Freigabe können Sie Goalscapes öffentlich machen – beliebige Personen sehen sie ohne Login. Darstellung und sichtbare Details passen Sie an. Sie können eine Live-Goalscape auch in eine Webseite einbetten – Betrachter sehen die aktuelle Version, können navigieren und Inhalte lesen.

Bei jeder eigenen (oder administrierten) Goalscape klicken Sie auf Teilen, dann „Jeder mit dem Link kann ansehen". Link kopieren oder Embed-Code verwenden. Aussehen steuern Sie mit dem Zahnrad unter „Ansicht definieren" und „UI-Elemente ausblenden". (Tipp: Inkognito-Fenster öffnen und URL einfügen, um die Außensicht zu prüfen.)

8. Bilder und Dateien anhängen

Dateien legen Sie im Anhänge-Tab ab. Alternativ laden Sie Dateien in Google Drive oder MS SharePoint und verlinken sie in den Notizen – ideal für „lebende" Dokumente und Tabellen.

9. Timeline / Gantt-Ansicht

Gantt-Ansicht aktivieren Sie in den Einstellungen unter Ihren Initialen oben rechts über „Gantt aktivieren". Unten links wird der „Ziel-Listen"-Button zur Auswahlleiste inklusive „Gantt". Im Gantt-Chart setzen Sie Start- und Fälligkeitstermine, erstellen Abhängigkeiten, ziehen Zeitleisten und aktualisieren Fortschritt.

10. Import von überall

Sie können jede Ziel- oder Work-Breakdown-Struktur in Sekunden importieren: Liste oder strukturierten Text kopieren und als Unterziele in eine neue oder bestehende Goalscape einfügen.

11. Ziel-Kommentare

Bei vielen Beteiligten gerät Kommunikation leicht außer Kontrolle. Lösung: Kommentare ermöglichen zielfokussierte Kommunikation. Änderungen notieren, andere benachrichtigen, Fragen stellen. Benachrichtigungen auf die beteiligten Personen beschränken. Antworten per E-Mail landen als neue Kommentare im jeweiligen Thread.

12. Eigene Notizfelder

Neben dem zentralen Feld „Notizen & Aktionen" erstellen Sie zusätzliche Custom Fields für unterschiedliche Hintergrundinfos. Das „+" oben im Notiz-Bereich fügt benannte Felder hinzu.

13. Goalscape AI nutzen

Goalscape AI, unser KI-Zielcoach, zerlegt große Ziele in handhabbare Unterziele – der entscheidende erste Schritt bei jeder Herausforderung.

14. Goalscapes teilen

Klicken Sie auf Teilen und laden Sie Personen per E-Mail mit Rollen (Administrator, Editor, Viewer) ein. Bei Bedarf persönliche Nachricht hinzufügen. Wer keinen Account hat, kann eine kostenlose Testphase starten. Geteilte Goalscapes erscheinen in deren Workspace.

15. Ziel-Liste

Klicken Sie auf „Ziel-Liste >", um alle Ziele als eingerückte Liste zu sehen. Sie ist interaktiv: auswählen, aktualisieren, kopieren, drucken. Ziele können inklusive aller Unterziele als erledigt markiert werden. Bei Bedarf Rückgängig nutzen.

16. Export

Exportieren Sie Ihre Goalscape als .xlsx, .csv, .docx, .png oder .svg. Alles oder ausgewählte Teile. Word-Exporte enthalten ein Bild und ein Inhaltsverzeichnis mit Zieldaten. Vor dem Teilen oder Drucken nach Wunsch anpassen.

Prinzipien der Zielsetzung

Mehr zur Zielsetzung

Prüfen Sie zuerst, ob Ihr Hauptziel erreichbar ist. Dann kennen Sie Ihren Ist-Zustand und entscheiden den nächsten Schritt. Drei Faktoren stützen gute Entscheidungen:

1. Eine klare Zielstruktur
2. Klare Prioritäten (für Ressourcenallokation)
3. Präzises Fortschritts-Tracking

Goalscape unterstützt diese Prinzipien visuell, macht Probleme sichtbar und ermöglicht zielorientierte Arbeit. Klare, inspirierende Ziele treiben Leistung und Fokus.

Warum Zielsetzung wirkt

Ziele erzeugen ein mentales Bild des angestrebten Zustands. Ist er erreicht, deckt die Realität dieses Bild – Endorphine werden ausgeschüttet. So entsteht intrinsische Motivation, die stärkste Kraft für ausdauerndes Bemühen und Erreichen.

Top-Down-Zielsetzung demotiviert oft. Für volle motivierende Wirkung müssen Ziele offen co-kreiert werden.

Goalscapes Format macht Ziele klar, teilbar und motivierend – für Team-Alignment und gemeinsamen Erfolg.

FAST-Ziele setzen

Ein guter Einstieg: Ziele nach dem FAST-Prinzip prüfen:

• F: Frequently Discuss – häufig besprechen, damit sie lebendig bleiben.
• A: Ambitious – ambitionierte Ziele inspirieren und fordern.
• S: Specific – spezifische Ziele sind klar und messbar.
• T: Transparent – transparente Ziele fördern Zusammenarbeit und Verbindlichkeit.

Nutzen Sie diese Checkliste. Mehr dazu im FAST-Goal-Setting-Blogartikel.

Ziele erreichen – der Goalscape Way

Wiederholen Sie diese 3 einfachen Schritte, bis das Hauptziel erreicht ist:

• Klare Zielstruktur definieren
• Priorisieren und handeln
• Fortschritt messen und häufig prüfen

Die obigen Unterziele vertiefen jeden Schritt. Im Best-Practice-Video sehen Sie den gesamten Prozess.

1. Ziele und Unterziele definieren

Nutzen Sie die radiale Karte, um die Zielstruktur zu visualisieren. Ergänzen Sie Hintergrund, Meilensteine, Verantwortung, Zeitrahmen, Tags und Farben. Siehe auch „Detail-Informationen" und „Farbe".

2. Priorisieren und handeln

Fokussieren Sie das Wichtigste. Zielgröße = Priorität. Durch Ziehen der Außengrenze passen Sie die Wichtigkeit an. Ressourcen sind endlich – visuelle Priorisierung hilft, sie klug einzusetzen und Trade-offs klar zu sehen.

3. Fortschritt messen und häufig prüfen

Dunklere Schattierung zeigt Fortschritt in Richtung Hauptziel. Meilensteine definieren, Aufgaben abhaken, Erfolge feiern. Sichtbarer Fortschritt steigert Motivation. Dann Prioritäten neu bewerten und Zyklus wiederholen.

Best Practice anwenden

Schauen Sie das Best-Practice-Video: https://player.vimeo.com/video/894794694