Migliora facilmente le presentazioni aziendali – con il metodo Goalscape

Ti è mai capitato di procrastinare la preparazione di una presentazione? Creare le slide… scrivere i testi… copiare e incollare le immagini giuste? Provare a indovinare la reazione del pubblico e costruire un flusso che ne catturi l'attenzione? Chiederti se, arrivato a metà, realizzerai che il resto della tua presentazione non è dove devi andare? Le solite cose, vero? Per tenere una presentazione davvero ottima devi essere entusiasta dell'argomento e sicuro della tua conoscenza. Devi anche coinvolgere il pubblico, interagire con lui e lasciare che ti guidi sul percorso che prende la presentazione e sulla velocità con cui ti ci muovi. Devi essere assertivo, ma flessibile e reattivo. Come ho scritto in un post precedente, trovo che Goalscape sia preziosissimo per: A. Pensiero strategico di alto livello. B. Basi di conoscenza strutturate visivamente. C. Progetti di lavoro complessi con piccoli team di persone proattive e impegnate. Spesso devo presentare a un pubblico qualcosa di A o B. Quando usi abitualmente Goalscape per il tuo lavoro, creare una presentazione su un qualsiasi aspetto di quel lavoro è sorprendentemente facile. In realtà, ti basta mostrare al pubblico il tuo progetto Goalscape! È una panoramica in un formato visivo significativo e memorabile, il che significa che non devi fare quasi nessun lavoro aggiuntivo per usarla in presentazione. Questo approccio ha grandi vantaggi: 1. Ti spinge a considerare i tuoi contenuti da prospettive diverse. Ci credi davvero? È corretto e aggiornato? 2. Il tempo di preparazione della presentazione si riduce drasticamente. 3. Puoi aggiornare il tuo progetto dal vivo durante la presentazione, migliorando i contenuti mentre procedi. Consigli per l'impatto visivo: • Mantieni le note degli obiettivi brevi, chiare e semplici – usa elenchi puntati per i punti chiave. • Nascondi i dettagli nel pannello obiettivo per massimizzare l'area note. • Allega i tuoi diagrammi e immagini migliori agli obiettivi pertinenti. • Usa una colorazione degli obiettivi logica e piacevole. • Usa le scorciatoie da tastiera (come le frecce direzionali per navigare la mappa degli obiettivi ed ESC per chiudere gli allegati). • Aggiungi un bel logo in basso a sinistra e imposta un colore di sfondo adatto. • Passa a Schermo intero o modalità Presentazione e vai! Consigli per la consegna dei contenuti: • Prima di iniziare, comprimi i livelli esterni per nascondere i dettagli. • Parti dall'obiettivo principale (usa un campo note personalizzate con bullet per i punti chiave), muoviti verso l'esterno e lavora in senso orario attraverso i sotto-obiettivi per coprire i dettagli, poi torna al centro. • Quando vuoi concentrarti su un'area specifica, usa la vista Focus (doppio clic su qualsiasi obiettivo per centrarlo) e poi lavora in senso orario all'interno di quella vista. • Valuta di usare tag degli obiettivi e viste filtrate per trasmettere i tuoi messaggi più complessi o per filtrare il sottoinsieme di contenuti che ti serve presentare. • Lascia che il pubblico ti guidi, ma non allontanarti troppo dal tuo percorso: Goalscape ti aiuterà a mantenere il contesto complessivo. • Alla fine, seleziona di nuovo l'obiettivo principale quando riassumi – e lascialo selezionato per mostrare i punti chiave. Certo, una presentazione lineare a slide va bene per alcuni argomenti. Ma quando vuoi che il pubblico colga il contesto di ogni elemento all'interno di un quadro più ampio, allora il formato visivo di Goalscape lo rende chiaro, coinvolgente e davvero memorabile. In più, il tempo di preparazione è minimo e puoi aggiornare i contenuti al volo. Basta procrastinare. Provaci e scopri da solo quanto è facile! -------------------------------------------------------------------------- Guarda anche questo video di Marcus Baur sullo stesso argomento: https://youtu.be/d9fVajtz6gg Puoi trovare la versione pubblica della goalscape usata nel video qui.