Geschäftspräsentationen einfach verbessern

Haben Sie jemals die Vorbereitung einer Präsentation hinausgezögert? Das Erstellen der Folien... das Schreiben Ihrer Worte... das Kopieren und Einfügen relevanter Bilder? Die Reaktion Ihres Publikums zu erraten und einen Ablauf zu entwickeln, der seine Aufmerksamkeit fesselt? Sie fragen sich, ob Sie die Hälfte der Präsentation geschafft haben und dann feststellen, dass der Rest der Präsentation nicht das ist, was Sie brauchen? Das Übliche, nicht wahr? Um eine wirklich gute Präsentation zu halten, müssen Sie sich für Ihr Thema begeistern und von Ihrem Wissen überzeugt sein. Außerdem müssen Sie Ihr Publikum einbeziehen, mit ihm interagieren und sich von ihm leiten lassen, welchen Weg Ihre Präsentation nimmt und wie schnell Sie dabei vorankommen. Sie müssen selbstbewusst, aber auch flexibel und reaktionsschnell sein. Wie ich bereits in einem früheren Beitrag erwähnt habe, finde ich Goalscape von unschätzbarem Wert für: A. Strategisches Denken auf hoher Ebene. B. Visuell strukturierte Wissensdatenbanken. C. Komplexe Arbeitsprojekte mit kleinen Teams proaktiver, beschäftigter Menschen. Oft muss ich einem Publikum etwas aus A oder B präsentieren. Wenn Sie Goalscape routinemäßig für Ihre Arbeit verwenden, ist die Erstellung einer Präsentation zu jedem Aspekt dieser Arbeit überraschend einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist, dem Publikum Ihr Goalscape-Projekt zu zeigen! Es ist eine Übersicht in einem aussagekräftigen, einprägsamen visuellen Format, so dass Sie kaum zusätzliche Arbeit leisten müssen, um es für Ihre Präsentation zu verwenden. Dieser Ansatz hat einige große Vorteile: 1. Sie veranlasst Sie dazu, Ihren Inhalt aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Glauben Sie wirklich an den Inhalt? Ist er korrekt und aktuell? 2. Die Vorbereitungszeit für Ihre Präsentation wird drastisch verkürzt. 3. Sie können Ihr Live-Projekt während Ihrer Präsentationen aktualisieren und Ihren Inhalt nach und nach verbessern. Tipps für visuelle Wirkung: - Machen Sie Ihre Zielnotizen kurz, klar und einfach - verwenden Sie Aufzählungszeichen für die wichtigsten Punkte. - Blenden Sie die Details im Zielfenster aus, um den Notizbereich zu maximieren. - Hängen Sie Ihre besten Diagramme und Bilder an die entsprechenden Ziele an. - Verwenden Sie logische und hübsche Farben für die Ziele. - Verwenden Sie die Tastenkombinationen (z.B. die Pfeiltasten zum Navigieren in der Zielübersicht und ESC zum Schließen von Anhängen). - Fügen Sie unten links ein schönes Logo ein und wählen Sie eine geeignete Hintergrundfarbe. - Wechseln Sie in den Vollbild- oder Präsentationsmodus und legen Sie los! Tipps für die Bereitstellung von Inhalten: - Bevor Sie beginnen, klappen Sie die äußeren Ebenen aus, um die Details zu verbergen. - Beginnen Sie beim Hauptziel (verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Notizfeld mit Aufzählungszeichen für die wichtigsten Punkte), gehen Sie nach außen und arbeiten Sie sich im Uhrzeigersinn durch die Unterziele, um die Details abzudecken, und enden Sie dann wieder in der Mitte. - Wenn Sie sich auf einen bestimmten Bereich konzentrieren möchten, verwenden Sie die Ansicht Fokus (doppelklicken Sie auf ein beliebiges Ziel, um es zu zentrieren) und arbeiten Sie sich im Uhrzeigersinn durch diese Ansicht. - Verwenden Sie vielleicht Ziel-Tags und gefilterte Ansichten, um Ihre komplexeren Botschaften zu vermitteln oder um die Teilmenge der Inhalte zu filtern, die Sie präsentieren müssen. - Lassen Sie sich von Ihrem Publikum leiten, aber weichen Sie nicht zu weit von Ihrem Weg ab: Goalscape hilft Ihnen dabei, den Gesamtkontext beizubehalten. - Zum Abschluss wählen Sie bei der Zusammenfassung noch einmal das Hauptziel aus - und lassen es ausgewählt, um die wichtigsten Punkte anzuzeigen. Sicherlich ist eine lineare Folienpräsentation für einige Themen gut geeignet. Aber wenn Sie möchten, dass Ihre Zuhörer den Kontext jedes einzelnen Elements in einem größeren Bild erfassen, dann macht das visuelle Format von Goalscape alles klar, fesselnd und wirklich einprägsam. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Vorbereitungszeit minimal ist und Sie Ihre Inhalte im Handumdrehen aktualisieren können. Prokrastinieren Sie nicht länger. Probieren Sie es aus und finden Sie selbst heraus, wie einfach es ist! -------------------------------------------------------------------------- Sehen Sie sich auch dieses Video von Marcus Baur zum gleichen Thema an:Die öffentliche Version des im Video verwendeten Zielbildes finden Sie hier.